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西安高新第一中學(xué)綜合檔案室簡(jiǎn)介

學(xué)校檔案室成立于1995年,隸屬于學(xué)校辦公室,是學(xué)校檔案工作的職能部門,是永久保存和提供利用本校檔案的機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管各類檔案及資料;負(fù)責(zé)組織全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展檔案交流活動(dòng)等;編輯檔案參考資料,編制檢索工具,提供各類檔案資料為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

一直以來,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,成立綜合檔案室,由1名校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,綜合檔案室現(xiàn)有專職檔案員2名,各部門確定有負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員,形成了學(xué)校檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)體系。

室藏檔案主要包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。

學(xué)校綜合檔案室總建筑面積71.5平方米,查檔接待室20平方米。按照檔案管理要求,防火、防腐、防蟲、防盜、防潮、防高溫設(shè)備較齊全,檔案安全與保護(hù)工作落實(shí)到位。


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